QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

Trong các phương án vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là một trong những kiểu vận chuyển có từ lâu đời nhất và cũng được sử dụng phổ biến nhất. Mặc dù hiện nay có rất nhiều phương tiện vận chuyển hàng hóa khác ra đời, vận chuyển hàng nhanh chóng cũng như sự thuận tiện của chúng nhưng với diện tích của trái đất được bao phủ 3/4 là nước thì vận chuyển đường biển vẫn giữ một vị trí rất quan trọng trong việc chuyên chở hàng hóa trên thị trường thế giới thì bài viết này dành cho bạn hiểu hơn về quy trình xuất khẩu hàng hoá bằng đường biển. 

Tuy nhiên phương án vận chuyển đường biển cũng có ưu, nhược điểm của quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển.

Ưu điểm:

• Khả năng chuyên chở bằng đường biển rất lớn.

• Chi phí vận chuyển bằng đường biển thường thấp hơn rất nhiều so với các phương tiện vận chuyển khác.

• Chuyên chở được hàng cồng kềnh, các mặt hàng đặc biệt như xăng, dầu, gạo,... đa dạng các loại hàng hóa ( đây được xem là ưu điểm lớm nhất khiến vận tải đường biển được sử dụng phổ biến và rộng rãi trên thế giới từ trước đến nay.

Nhược điểm:

• Vận chuyển bằng đường biển đòi hỏi kỹ thuật cao về đóng gói hàng hóa cũng như bảo quản chất lượng hàng hóa trên tàu.

• Thời gian vận chuyển hàng hóa khá dài hơn so với những phương thức vận chuyển khác.

• Đặc biêt là rủi ro trong quá trình vận chuyển bằng đường biển là khá cao và nguy hiểm.

Để hiểu rõ hơn về quy trình xuất nhập khẩu bằng đường biển và phòng tránh những rủi ro xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa, hãy cùng TVVC tìm hiểu dưới bài viết dưới đây

Các bước trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

• Bước 1 : Đàm phán và ký kết hợp đồng

Bước đầu tiên trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng container đường biển là bên mua và bên bán sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Đây là bước đầu tiên cũng như là bước quan trọng nhất trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Trong hợp đồng sẽ đưa ra những điều khoản thỏa thuận cụ thể về hàng hóa, điều kiện giao hàng, trách nhiệm của mỗi bên,... Khi đàm phán thành công thì hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và triển khai những bước tiếp theo

• Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu

Trong trường hợp công ty của bạn chưa có giấy phép xuất khẩu. Bên người bán phải tiến hành xin giấy phép xuất khẩu dưới dạnh xin một lần sử dụng cho nhiều lần.

• Bước 3: Đặt booking và lấy container rỗng

Nếu lô hàng của công ty bạn được bán theo điều kiện CIF thì phải liên hệ với hãng tàu hoặc các FWD để tìm đưuọc giá cước vận chuyển từ hãng tàu tôta nhất cho lô hàng của. Còn trong trường hợp bạn bán theo điều kiện FOB. Bạn sẽ không cần phải liên hệ tàu đặt booking mà người mua hàng (consignee) là người đặt booking.

Quy trình lấy container rỗng tại cảng: Ra cảng đổi lấy booking confirmation tại thương vụ cảng sau khi xuất CIF và có booking. Công việc này xác nhận với hãng tàu là bạn đã đồng ý lấy container và seal. Còn khi xuất bằng FOB, bạn sẽ nhận được transport confirmation và đem đi đổi lấy booking, sau đó làm tương tự như với CIF.

• Bước 4: Chuẩn bị hàng xuất và kiểm tra hàng xuất.

Sau khi khách hàng đồng ý về hóa đơn chiều lệ. Bạn cần lên kế hoạch để sản xuất hàng hóa nhằm đảm bảo về số lượng và chất lượng như đã cam kết trong hợp đồng.

Bước tiếp theo trong quy trình xuất khẩu hàng hóa sau khi đã có booking là lên kế hoạch lấy container để đóng hàng và kiểm tra hàng lần 2 trước khi niêm seal.

• Bước 5 : Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở (shipping mark)
• Bước 6: Đóng gói hàng tại kho.

Trong giai đoạn này, bộ phận  xuất nhập khẩu cần phải phối hợp với bộ phận kỹ thuật, công nhân tại nhà máy để đóng hàng hóa. Bạn phải ghi đầy đủ thông tin trên lô hàng theo yêu cầu của khách hàng (vì có liên quan đến hợp đồng ngoại thương). Các thông tin bao gồm: tên mặt hàng, nước sản xuất, trọng lượng tịnh, trọng lượng bì, các ký hiệu hướng dẫn vận chuyển (hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh,…).

• Bước 7 : Đóng hàng tại cảng:

Quy trình đóng hàng tại cảng cũng khá tương tự như với đóng hàng tại kho. Tuy nhiên, đóng hàng tại cảng đòi hỏi nhiều giấy tờ và thủ tục hơn. Thông thường khi đóng hàng tại cảng, sẽ phải thuê công nhân đóng hàng của cảng.

• Bước 8 : Mua bảo hiểm cho lô hàng

Việc mua bảo hiểm cho lô hàng là một điều rất quan trọng để bảo vệ lợi nhuận của công ty. Hạn mức bảo hiểm sẽ hoàn toàn lệ thuộc vào giá trị hàng hóa của bạn. Đối với các loại hàng hóa thông thường mức mua bảo hiểm sẽ là 2% trên tổng giá trị hàng hóa. Trong trường hợp lô hàng xuất theo điều kiện FOB hoặc CNF thì sẽ không cần phải mua bảo hiểm.

• Bước 9 : Làm thủ tục hải quan

Bước này là một bước rất quan trọng trong quy trình xuất khẩu nhằm thông quan hàng hóa. Bước này bao gồm các công việc như sau: mở tờ khai hải quan, đăng ký tờ khai hải quan, đóng phí, lấy tờ khai, thanh lý tờ khai. vào số tàu, thực xuất tờ khai hải quan.

• Bước 10: Mở tờ khai hải quan:

Để có thể mở được tờ khai hải quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: giấy giới thiệu nhân viên giao nhận; giấy tiếp nhận hồ sơ do hải quan cấp (2 bản); tờ khai hải quan (2 bản); hợp đồng ngoại thương (bản sao); hóa đơn thương mại (invoice) và phiếu đóng hàng (packing list).

• Bước 11 : Đăng ký tờ khai:

Đăng ký viên sẽ dựa vào những thông tin trên bước mở tờ khai để nhập thông tin và trình lãnh đạo hải quan ký để lô hàng xuất đi được thông quan. Nếu lô hàng không có bất cứ một vấn đề gì thì sẽ được vào luồng xanh. Ngược lại, nếu lô hàng rơi vào diện bị kiểm tra thì có thể vào luồng vàng hoặc luồng đỏ.

• Bước 12: Đóng phí

Người bán tiến hàng đóng phí làm thủ tục hải quan.

• Bước 13 : Lấy tờ khai

Bộ phận hải quan sẽ ghi số container và số seal vào mặt sau của tờ khai ( phần dành cho hải quan)

• Bước 14 : Thanh lý tờ khai:

Người làm thủ tục hải quan sẽ trình tờ khai đã được hoàn thiện để nhân viên thương vụ cảng kiểm tra container và seal đã được hạ chưa và hạ có đúng không. Xong bước này, container sẽ được nhận vào hệ thống của cảng.

• Bước 15 : Vào sổ tàu

Khi container đã được hạ thì tiếp sau đó sẽ được vào sổ tàu. Nhân viên giao nhận phải ký vào biên bản bàn giao và xác nhận tình trạng container.

• Bước 16 : Thực xuất tờ khai hải quan:

Sau khi lô hàng đã được giao cho khách thì nhân viên giao nhận phải làm thực xuất cho lô hàng, bao gồm các giấy tờ: tờ khai hải quan (1 ban chính, 1 bản sao), Commercial Invoice (1 bản chính), Vận đơn đường biển ( Bill of Lading)

• Bước 17 : Giao hàng cho tàu

Sau khi kết thúc việc thông quan cho lô hàng, bước tiếp theo là bạn phải cung cấp chi tiết bill để hãng tàu để làm vận đơn. Bước này phải được thực hiện trước giờ cắt máng (Closing time) và trước bước thực xuất. Giao hàng cho tàu sẽ được kết thúc khi bạn đã nhận được vận đơn đường biển, có thể là bill gốc ( 3 bản) hoặc surrendered bill.

• Bước 18 : Thanh toán tiền hàng

Bước cuối cùng trong quy trình quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển chính là thanh toán tiền hàng. Trong bước này, người làm thủ tục xuất nhập khẩu phải hoàn thành bộ chứng từ thanh toán bao gồm: hóa đơn thương mại (commercrial invoice); phiếu đóng gói (packing list); vận đơn đường biển; giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và giấy chứng nhận khử trùng. Trong trường hợp bạn thanh toán bằng L/C thì bạn phải nộp bộ chứng từ đến ngân hàng bảo lãnh thông báo. Trong bất kỳ vướn mắt nào thì quý anh/chị có thể liên hệ trực tiếp đến "tư vấn vận chuyển" sẽ có bộ phận hỗ trợ tư vấn trực tiếp đến quý anh/chị. 

Tác giả: TVVC team